Dokumentenerstellung in Shopware

Gültig ab Version:
4.0.0

Vorwort

Die Shopware Belegerzeugung findet sich an diversen Stellen im Backend, zum Einen die Konfiguration, zum Anderen die Dokumentenerstellung an sich innerhalb der Bestellungen, wir haben Dir bereits an den jeweils passenden Stellen die Dokumentationen hinterlegt und verlinken hier nur auf diese.

PDF-Belegerstellung

Die Konfiguration der PDF-Belegerstellung kannst Du in den Grundeinstellungen vornehmen. Weitere Informationen findest Du in der Dokumentation zur PDF-Belegerstellung.

Dokumentenerstellung

Die Dokumentenerstellung erfolgt innerhalb der Bestellungen. Weitere Informationen findest Du hier: Dokumentenerstellung innerhalb einer Bestellung.

Wie erstelle ich eine Rechnung

Eine Rechnung kann durch die in Shopware standardmäßig integrierte Belegerzeugung im Handumdrehen erstellt werden. Sobald Du auf Dokument erstellen klickst, wird der Rechnung eine fortlaufende Nummer aus dem definierten Nummernkreis vergeben.

Wie erstelle ich einen Lieferschein

Einen Lieferschein erstellst Du genauso wie eine Rechnung. Für den Lieferschein wird automatisch eine fortlaufende Nummer aus dem definierten Nummernkreis verwendet. Standardmäßig wird der gleiche Nummernkreis der Rechnung verwendet.

Wie erstelle ich eine Stornorechnung

Eine Stornorechnung hat standardmäßig keinen Nummernkreis. Wenn Du eine Stornorechnung erstellen möchtest, musst Du in dem Feld Rechnungs-Nummer die Rechnungsnummer der zu stornierenden Rechnung eingeben. Das PDF-Dokument erhält damit die Bezeichnung Stornorechnung zur Rechnung Nr. und ist somit ein Verweis auf die stornierte Rechnung.

Achtung: Wenn Du das Feld Rechnungs-Nummer leer lässt, wird dem Dokument eine 0 zugewiesen und das Dokument 0.pdf erzeugt!

Achtung: Bitte beachte, dass Teilstornierungen im Standard von Shopware nicht supportet werden!

Achtung: Sofern Du das Plugin Shopware ERP powered by Pickware einsetzt, wird der Stornorechnung eine fortlaufende Nummer aus dem definierten Nummernkreis zugewiesen. Zusätzlich kann hierbei auch weiterhin die Rechnungsnummer als Verweis mit angegeben werden. Mit diesem Plugin ist es auch möglich Teilstorno zu erstellen.

Wie erstelle ich eine Gutschrift

Wenn Du eine Gutschrift erstellst wird hierfür ebenfalls eine fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis generiert.

Tipps & Tricks

Wie kann ich ein Dokument bearbeiten/löschen

Aufgrund der Revisionssicherheit der Dokumente können diese nach der Erstellung weder bearbeitet noch gelöscht werden.

Achtung: Wenn Du das Plugin Shopware ERP powered by Pickware einsetzt, kannst Du die Funktion Zurücksetzen nutzen und z.B. bei einer Stornorechnung die Rechnungs-Nummer korrigieren bzw. erneut eingeben. Das ursprüngliche Dokument wird dabei zwar ebenfalls nicht direkt bearbeitet oder gelöscht, aber das Dokument wird mit einer fortlaufenden Nummer des Nummernkreises und der korrigierten Rechnungsnummer erneut angelegt.

Achtung: Wie und wo die Nummernkreise vergeben werden kannst du hier sehen: Nummernkreise

PDF Dokumente anpassen

Im Artikel Anpassen von PDF-Dokumenten beschreiben wir die Vorgehensweise zur Anpassung von PDF Dokumenten.

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